Bạn là HR và muốn tìm những mẫu thư từ chối phỏng vấn lịch sự, chuyên nghiệp để ứng viên vẫn vui vẻ khi nhận thông báo. Trong bài viết này, Trường Hải Tiến Giang chia sẻ với bạn những mẫu thư từ chối phỏng vấn lịch sự, chuyên nghiệp nhất của các doanh nghiệp hàng đầu thế giới.
I. Tại sao phải gửi thư từ chối phòng vấn?
Để vào bất kỳ doanh nghiệp hay Cty nào, việc đầu tiên cần phải làm đó chính là nộp hồ sơ và phỏng vấn. Vậy tại sao phải gửi thư từ chối phỏng vấn?
Trong cuộc sống, chúng ta luôn có nhiều kế hoạch và dự định khác nhau song song để cùng làm. Có thể bạn đang muốn xin việc vào một doanh nghiệp nhưng lại thấy mình không phù hợp dù đã được setup lịch phỏng vấn với HR. Trong trường hợp này, bạn cần gửi Email thông báo với phòng HR để họ biết được rằng bạn sẽ không đi phỏng vấn, chủ động xếp lịch cho các ứng viên khác tránh mất thời gian.
Bên cạnh đó, việc gửi thư từ chối phỏng vấn với các doanh nghiệp đã lên lịch phỏng vấn từ trước cũng là phép lịch sự tối thiểu. Việc làm nhỏ này giúp cả hai đều không mất thời gian, chủ động trong công việc cũng như không vào danh sách đen của các doanh nghiệp.
II. Những mẫu thư từ chối phỏng vấn lịch sự và chuyên nghiệp
1. Mẫu thư từ chối không nêu rõ lý do cụ thể
Áp dụng khi bạn không muốn nói thẳng lý do khiến mình từ chối phỏng vấn, chỉ chủ yếu thông báo rằng bạn không tham gia phỏng vấn
Tiêu đề: RE: Thư mời phỏng vấn – vị trí ….
Kính gửi: Anh (Chị) ABC – Chuyên viên phòng nhân sự Cty XYZ
Lời đầu tiên, tôi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và tin tưởng của Cty khi trao cho tôi cơ hội được tham gia phỏng vấn cho vị trí ….
Tuy nhiên, vì một số lý do cá nhân (hoặc hiện tại, tôi đã nhận lời tuyển dụng từ một doanh nghiệp khác) nên tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi không thể tham gia buổi phỏng vấn vào ngày … tháng… năm … tại địa chỉ ….
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn cơ hội Anh (Chị) và quý Cty đã dành cho tôi.
Kính chúc tập thể Cty XYZ nhiều sức khỏe, công tác tốt và gặt hái nhiều thành công.
Nếu Anh (Chị) có bất cứ câu hỏi nào, xin đừng ngần ngại liên lạc với tôi theo email hoặc số điện thoại …..
Thân ái !
(Họ tên)
Email:
Điện thoại:
2. Mẫu thư từ chối phỏng vấn có lý do cụ thể
Phổ biến nhất và an toàn nhất vẫn là lý do bạn đã nhận lời làm việc cho một doanh nghiệp khác.
Tiêu đề: Từ chối phỏng vấn RE: Thư mời phỏng vấn – vị trí ….
Kính gửi: Anh (Chị) ABC – Chuyên viên phòng nhân sự Cty XYZ
Tôi xin chân thành cảm ơn Anh (Chị) và quý Cty đã phê duyệt hồ sơ ứng tuyển của tôi cho vi trí … . Tuy nhiên, hiện tại, tôi đã nhận lời tuyển dụng từ một doanh nghiệp khác nên tôi không thể tham gia buổi phỏng vấn vào ngày … tháng… năm …
Tôi rất tiếc phải thông báo điều này.Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn cơ hội Anh (Chị) và quý Cty đã dành cho tôi.
Kính chúc tập thể Cty XYZ nhiều sức khỏe, công tác tốt và gặt hái nhiều thành công.
Nếu Anh (Chị) có bất cứ câu hỏi nào, xin đừng ngần ngại liên lạc với tôi theo email hoặc số điện thoại …..
Thân ái!
(Họ tên)
Email:
Điện thoại:
3. Mẫu Email từ chối phỏng vấn lịch sự
Tiêu đề: Từ chối phỏng vấn : RE: Thư mời phỏng vấn – vị trí ….
Kính gửi: Anh (Chị) ABC – Chuyên viên phòng nhân sự Cty XYZ
Kính gửi bộ phận tuyển dụng Cty X Tôi rất vui vì đã nhận được lời mời phỏng vấn của Quý Cty tại vị trí…
Tuy nhiên, tôi rất tiếc phải thông báo với Quý Cty rằng tôi không thể tham gia buổi phỏng vấn ……. vì lý do ……. Tôi nhận thấy với vị trí và yêu cầu của Quý Cty, ứng viên ……….. rất phù hợp để đảm nhận.
Anh/ Chị có thể liên hệ với ………….. thông qua ……………. để trao đổi rõ hơn. [Bạn có thể nói qua về kinh nghiệm làm việc, thành tích của người mình giới thiệu]. Hy vọng tôi có thể hợp tác với Cty tại một vị trí khác trong tương lai. Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn vì lời mời phỏng vấn của Quý Cty. Trân trọng!
(Họ tên)
Email:
Điện thoại:
4. Mẫu Email từ chối phỏng vấn chuyên nghiệp
Tiêu đề: Từ chối phỏng vấn RE: Thư mời phỏng vấn – vị trí ….
Kính gửi: Anh (Chị) ABC – Chuyên viên phòng nhân sự Cty XYZ
Tôi chân thành cảm ơn Cty đã tạo điều kiện cho tôi tham gia buổi phỏng vấn tại Cty………vào vị trí ……… Tuy nhiên, vì một vài lý do các nhân tôi không thể tham dự buổi phỏng vấn. Tôi xin phép rút đơn xin việc tại Cty và từ chối lời mời phỏng vấn của anh/chị. Hy vọng trong tương lai tôi sẽ có cơ hội làm việc với đội ngũ Cty ………….dưới một vai trò khác. Chúc anh chị cùng Cty …………. thật nhiều sức khỏe, thành đạt và ngày càng phát triển hơn nữa trong tương lai.
Trân trọng!
(Họ tên)
Email:
Điện thoại:
5. Mẫu Email từ chối phỏng vấn khéo léo
Tiêu đề: Từ chối phỏng vấn RE: Thư mời phỏng vấn – vị trí ….
Kính gửi: Anh (Chị) ABC – Chuyên viên phòng nhân sự Cty XYZ
Tôi rất vui và cảm kích khi nhận được lời mời phỏng vấn từ Cty …….. cho vị trí ……….. Tuy nhiên, trong thời gian đợi kết quả tôi đã được mời làm việc tại một công việc khác. Tôi rất tiếc phải từ chối lời mời phỏng vấn của Cty. Mong rằng Cty sẽ tìm được ứng viên phù hợp với vị trí này. Chúc Cty ngày càng phát triển, thành công hơn trong tương lai.
Trân trọng!
(Họ tên)
Email:
Điện thoại:
III. Mẫu thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh
1. Mẫu thư từ chối phỏng vấn lịch sự bằng tiếng Anh
Dear [Tên người nhận],
Thank you for considering my application for the [vị trí công việc] role at [tên công ty]. I appreciate the time and effort that you have taken to review my application.
After careful consideration, I have decided to decline the opportunity to interview for the position. Although the role is very interesting, I have decided to pursue other opportunities that are more aligned with my career goals at this time.
I would like to express my gratitude for your interest in my application and wish the company continued success in finding the right candidate for the role. Thank you again for considering my application.
Best regards,
[Your name]
2. Mẫu thư từ chối phỏng vấn chuyên nghiệp bằng tiếng Anh
Dear Mr/Ms. […],
I am very grateful to you for considering me for your [vị trí công việc] with [tên công ty]. However, I regret to inform you that I have to withdraw my application.
I am thankful for the opportunity you have given me and sincerely hope that we will have the chance to cooperate in the future.
Regards,
[First and last name]
3. Mẫu Email từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh
Dear Mr/Ms. […],
Thank you for the opportunity to learn more about your organization and interview for […] position. I appreciate your time and consideration.
Unfortunately, I have to decline the opportunity at this time due to personal reasons.
However, my colleague, Mr/Ms. […], would be a great fit for this position and would be a valuable addition to your team. You can contact him/her via email at [email address] or at [phone number].
I hope that we will have another chance to work together at some point in the future.
Sincerely,
[First and last name]
4. Mẫu Email từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh lịch sự
Hello Mr/Ms. […],
I had a wonderful time with you and […] Company during our interview on [date].
However, I have decided to withdraw my application for […] position after careful consideration, and I have to respectfully cancel our second interview on [date].
I am so sorry for not meeting with you till the end of the interview process. I wish you and […] Company the best of luck in finding a suitable candidate to achieve great success in the future!
Thank you for your understanding.
Best regards,
[First and last name]
5. Mẫu Email từ chối phỏng vấn vào phút chót tiếng Anh
Hello Mr/Ms. […],
I am very thankful for your consideration of my application to […] Company.
Unfortunately, I have to cancel our interview for [date and time]. I sincerely apologize for noticing this so close to our appointment, but I am no longer available for this position.
I hope that you will find the right candidate for the […] position soon.
Best,
[First and last name]
Trong bài viết này, Trường Hải Tiến Giang đã chia sẻ Những mẫu thư từ chối phỏng vấn lịch sự và chuyên nghiệp nhất. Chúc bạn một ngày vui vẻ!
Bạn là HR và muốn tìm những mẫu thư từ chối phỏng vấn lịch sự, chuyên nghiệp để ứng viên vẫn vui vẻ khi nhận thông báo. Trong bài viết này, Trường Hải Tiến Giang chia sẻ với bạn những mẫu thư từ chối phỏng vấn lịch sự, chuyên nghiệp nhất của các doanh nghiệp hàng đầu thế giới.
