Một số file PDF bị lỗi hoặc bị khóa chức năng in ấn khiến bạn không thể in được, bài viết này sẽ đưa ra những giải pháp để bạn khắc phục vấn đề lỗi khi in file PDF hiệu quả nhất.
1. cập nhật (Update), lắp đặt lại Driver máy in
Khi kết nối máy in với máy tính, chúng sẽ giao tiếp với nhau thông qua Driver và khi Driver gặp lỗi thì đồng nghĩa với việc máy tính sẽ không liên kết được với máy in. Việc Driver gặp lỗi thường xuyên xảy ra trong quá trình dùng máy tính do Virus và nhiều tác nhân khác nhau. Để giải quyết vấn đề này thì có lẽ việc lắp đặt lại Driver cho máy in là tốt nhất.
Để lắp đặt lại Driver cho máy in thì bạn hãy tải bản driver trên trang chủ và lắp đặt lại là hoàn tất. Nếu như bạn có dùng mã máy in dưới đây thì có thể tham khảo thêm cách cài chi tiết.
- Canon LBP 2900
- Canon LBP 3050
- Canon LBP 151
- Canon LBP 1210
2. Kiểm tra máy in
Thông thường trên máy tính, việc in File PDF rất đơn giản chỉ với vài thao tác và tỷ lệ gặp lỗi rất thấp. Trước khi muốn biết được lỗi do file PDF, phần mềm hay máy in thì bạn có thể thử và dùng phương pháp loại trừ.
Sau khi lắp đặt, cập nhật (Update) Driver cho máy in thành công, bạn hãy thử in 1 tài liệu khác trên máy tính để xem máy in còn hoạt động ổn định hay không. Trong trường hợp này, bạn hãy in thử file Word, Excel, hình ảnh,…. Nếu máy in vẫn in được các tài liệu khác thì đồng nghĩa với việc máy in vẫn hoạt động ổn định.
3. Hủy tài liệu cũ trên máy in
Trong một số trường hợp máy in gặp lỗi trước đây, các tài liệu đang in cũ vẫn sẽ được lưu trong danh sách vận hành và khiến cho file PDF mới in của bạn không thể in được. Đối với trường hợp này bạn cần hủy tài liệu cũ trong danh sách máy in và in lại file PDF từ đầu.
Bước 1: Bạn mở MenuStart và nhập Printer & Scanner để mở quản lý máy in.
Bước 2: Bạn tìm đến máy in đang dùng và chọn Open queue để kiểm tra danh sách tài liệu hàng chờ in.
Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn Printer => Cancel All Documents.
Bước 4: Hệ thống sẽ hỏi rằng bạn có chắc chắn muốn hủy toàn bộ tài liệu trong hàng chờ máy in hay không? Bạn hãy chọn Yes để xác nhận.
Khi hủy hàng chờ trong máy in xong, bạn tiến hành in thử lại file PDF gặp lỗi.
4. dùng trình duyệt để in file PDF
Trong một số trường hợp, việc phần mềm bị lỗi cũng là nguyên nhân chính khiến cho file PDF không để in được trên máy tính và để giải quyết vấn đề này thì bạn có thể dùng trình duyệt Google Chrome/ Edge/ Cốc cốc sẵn có trên máy tính để mở file PDF và in chúng trực tiếp. File PDF được hỗ trợ tương đối tốt bởi các trình duyệt nên bạn có thể hoàn toàn tin tưởng cách làm này.
Bước 1: Đầu tiên, bạn Click chuột phải vào file PDF và chọn Open With -> Trình duyệt Chrome/ Edge/ Cốc Cốc,…
Bước 2: Khi file PDF được mở bằng trình duyệt, bạn nhấn vào biểu tượng Máy In trên giao diện để xây dựng in.
Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn In để máy tính bắt đầu in file PDF.
5. dùng phần mềm Adobe Acrobat
Adobe Acrobat là một trong số những phần mềm chỉnh sửa, can thiệp sâu nhất vào file PDF và chúng cho phép người dùng in file một cách chuyên nghiệp. Tuy nhiên, Adobe Acrobat là một phần mềm trả phí nhưng bạn cũng có thể dùng free 30 ngày tạm thời.
Trang chủ: Adobe Acrobat
Bước 1: Bạn Click chuột phải vào file PDF và chọn Open With -> Adobe Acrobat DC.
Bước 2: Sau đó, bạn tiến hành chọn biểu tượng Máy In trên thanh tool của phần mềm.
Bước 3: Cuối cùng, bạn nhấn Print là hoàn tất việc in file PDF.
6. In file PDF thông qua Google Drive
Trong trường hợp bất đắc dĩ, bạn cũng có thể dùng Google Drive làm cầu nối trung gian in file PDF gặp lỗi trên máy tính.
Bước 1: Bạn truy cập Google Drive và tải file PDF muốn in vào hệ thống. Sau đó, bạn mở file PDF và chọn Mở bằng Google Tài liệu.
Bước 2: Trong Google tài liệu, bạn chọn Tệp => In (hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + P) để mở máy in.
Bước 3: Sau đó, bạn chọn máy in đang dùng tại Máy in đích và nhấn In để in file PDF.
7. In file PDF dưới dạng hình ảnh
Trong một số trường hợp file PDF bị lỗi font chữ, định dạng thì khi in cũng gặp vấn đề. Trong trường hợp này bạn cần chuyển file PDF sang kiểu in dưới dạng hình ảnh, chất lượng sẽ không khác biệt nhiều nhưng chắc chắn sẽ thành công 100% khi in.
Trường Hải Tiến Giang dùng PDF Foxit Reader Free, bạn có thể tải về tại đây!
Bước 1: Bạn mở file PDF cần in trên phần mềm Foxit Reader và chọn biểu tượng Printer (hoặc nhấn Ctrl + P).
Bước 2: Trong cửa sổ Print, bạn đánh dấu vào mục Print as image để in dưới dạng hình ảnh.
Cuối cùng, bạn chọn OK để tiến hành in file PDF.
8. Mở khóa file PDF
Đối với những file PDF bị đặt khóa thì không những bạn không in được mà bạn còn không thể chỉnh sửa được chúng. Đây là một việc làm với mục đích nâng cao bảo mật của file PDF và tránh bị sao lưu nội dung bất hợp pháp. Trong trường hợp này thì cách tốt nhất đó chính là bạn phải xin mật khẩu từ người chủ file PDF hoặc phá khóa file PDF. Tuy nhiên, việc phá khóa file PDF sẽ vi phạm rất nhiều điều liên quan đến chất xám, bản quyền nên bạn hãy cân nhắc kỹ.
Trong trường hợp bạn muốn phá khóa file PDF để in ấn thì bạn hãy tham khảo bài viết chi tiết này:
- Cách mở khóa, phá khóa file PDF nhanh chóng, hiệu quả 100%
Trong bài viết này, Trường Hải Tiến Giang đã hướng dẫn bạn cách sửa lỗi không in được file PDF nhanh chóng và hiệu quả nhất. Chúc bạn một ngày vui vẻ!
Một số file PDF bị lỗi hoặc bị khóa chức năng in ấn khiến bạn không thể in được, bài viết này sẽ đưa ra những giải pháp để bạn khắc phục vấn đề lỗi khi in file PDF hiệu quả nhất.
