Bạn đang muốn xin nghỉ việc nhưng lại chưa biết nói sao để không bị ngại và không khiến mọi người phải suy nghĩ nhiều. Trong bài viết này, Trường Hải Tiến Giang mách bạn cách nhắn tin xin nghỉ việc hay và chuyên nghiệp nhất.
I. Những điều cần làm trước khi nhắn tin xin nghỉ việc
Xin nghỉ việc là một vấn đề tương đối nhạy cảm, đôi khi nếu không khôn khéo sẽ làm ảnh hưởng đến nhiều người khác, mất đi những mối quan hệ ngoài ý muốn. Vậy nên, trước khi quyết định xin nghỉ việc tại Cty, doanh nghiệp, bạn cần lưu ý những vấn đề dưới đây để đảm bảo quá trình nghỉ việc của bạn diễn ra thuận lợi, không gặp trở ngại.
1. Suy nghĩ kỹ vấn đề nghỉ việc
Bạn cần hiểu rằng khi quyết định xin nghỉ việc bạn sẽ không thể xin tiếp tục làm việc trở lại. Một khi đã xin nghỉ việc là bạn sẽ hoàn toàn bước ra khỏi Cty và không thể rút lại quyết định thôi việc. Vậy nên, bạn hãy nghĩ kỹ xem việc mình nghỉ có chính đáng không, có nên nghỉ hay không. Đừng vì một phút nóng nảy mà dẫn đến vấn đề nghỉ việc, làm ảnh hưởng đến tương lai.
2. Hoàn thành công việc được giao trước khi nghỉ việc
Sau khi nghỉ việc, bạn và doanh nghiệp sẽ không còn trách nhiệm gì đối với nhau. Tuy nhiên vì trách nhiệm công việc, sự lịch sự và tôn trọng lẫn nhau, bạn nên hoàn thành toàn bộ các công việc được giao trước khi có ý định xin nghỉ, tránh việc bỏ dở công việc, nghỉ ngang làm ảnh hưởng đến quá trình vận hành của doanh nghiệp.
II. Những câu nói xin nghỉ việc khéo léo không ai có thể chê trách
Khi đã có trong mình quyết định mới trong lộ trình tương lai, bạn chắc chắn sẽ phải xin nghỉ việc tại Cty hiện tại để có thể làm hợp đồng lao động mới với các đối tác. Dưới đây là những cách xin nghỉ việc khéo léo và thông minh nhất.
Một số gợi ý về câu nói xin nghỉ việc trực tiếp với sếp, lãnh đạo, doanh nghiệp, Cty:
1. Xin nghỉ việc trực tiếp hay tin nhắn?
Trong một số môi trường làm việc lớn, chúng ta thường khó gặp được lãnh đạo nên nhiều người thường nghĩ đến việc xin nghỉ thông qua tin nhắn. Thế nhưng việc xin nghỉ thông qua tin nhắn có hợp lý hay không? So với việc nói chuyện trực tiếp thì cách nói nào hay hơn, phù hợp hơn?
Câu trả lời sẽ được bật mí ngay sau đây: Bạn không nên xin nghỉ việc qua tin nhắn nếu bạn muốn trở thành một con người lịch sự và chuyên nghiệp.
Nếu bạn đang cân nhắc xin nghỉ việc qua tin nhắn, bạn có thể đang gặp phải một số vấn đề trong công việc của mình. Có thể bạn không hài lòng với lương bổng, không có cơ hội thăng tiến, không hòa hợp với đồng nghiệp hoặc cấp trên, hoặc không cảm thấy được trân trọng. Bất kể lý do gì, bạn đều có quyền chọn cho mình một công việc tốt hơn. Tuy nhiên, bạn cũng nên cân nhắc kỹ trước khi quyết định xin nghỉ việc qua tin nhắn, vì điều này có thể ảnh hưởng đến uy tín và mối quan hệ của bạn với Cty hiện tại.
Theo quy tắc chung, bạn nên xin nghỉ việc bằng cách gặp mặt và nói chuyện trực tiếp với người quản lý của mình. Điều này cho thấy sự tôn trọng và chuyên nghiệp của bạn, và cũng giúp bạn giải thích rõ ràng lý do và thời gian bạn muốn nghỉ việc. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhận được sự hỗ trợ và khuyên bảo từ người quản lý để chuẩn bị cho sự sửa đổi trong sự nghiệp của mình. Bạn cũng nên viết một lá thư xin nghỉ việc chính thức và gửi cho người quản lý và bộ phận nhân sự để lưu lại bằng chứng.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp, xin nghỉ việc qua tin nhắn có thể là lựa chọn duy nhất hoặc tốt nhất cho bạn. Ví dụ, nếu bạn làm việc từ xa và không có khả năng gặp mặt người quản lý, hoặc nếu bạn đang trong tình trạng khẩn cấp và cần nghỉ việc ngay lập tức. Hoặc có thể bạn đã phải chịu đựng một môi trường làm việc độc hại, khiến bạn không muốn tiếp xúc với ai trong Cty. Trong những trường hợp này, xin nghỉ việc qua tin nhắn có thể là cách để bảo vệ bản thân và tránh những xung đột không cần thiết.
Nếu bạn quyết định xin nghỉ việc qua tin nhắn, bạn nên tuân theo một số nguyên tắc sau:
2. Xin nghỉ việc qua Email và gọi điện thoại
Việc xin nghỉ thông qua Email và gọi điện thoại được xem là giải pháp tốt hơn so với tin nhắn. Bạn hoàn toàn có thể dùng cách này để xin nghỉ việc trong Cty, doanh nghiệp mình đang hoạt động.
Chọn phương thức liên lạc phù hợp
Một cuộc gọi hoặc email là lựa chọn tốt hơn việc nhắn tin khi xin nghỉ việc để bạn giữ thiện chí từ mọi người. Các nhà tuyển dụng thường liên lạc với những người giới thiệu ở chỗ làm cũ của bạn trước khi nhận bạn vào làm, do đó sẽ là ý tưởng hay nếu bạn cố gắng giữ quan hệ tốt với cấp trên. Gửi email hoặc gọi điện có tính chuyên nghiệp hơn là nhắn tin.
Tin nhắn của bạn có thể bị trôi đi nếu sếp của bạn không để ý đến các tin nhắn. Một cuộc nói chuyện qua điện thoại sẽ giúp bạn xác nhận sếp của bạn biết rằng bạn nghỉ việc.
Thông báo cho cấp trên/ lãnh đạo/ quản lý/ phòng ban về vấn đề thôi việc
Bạn cũng nên nói với họ trước khi chia sẻ tin này với những đồng nghiệp cùng làm trong Cty. Đừng để cho cấp trên nghe được tin bạn sắp rời đi từ bất cứ người nào khác; như vậy bạn có thể giữ thiện cảm của họ.
Bạn có thể có nhiều lý do để từ bỏ một công việc, tùy vào hoàn cảnh cá nhân hoặc tài chính của bạn.
Tốt nhất là bạn nên đợi đến khi tìm được công việc mới trước khi xin nghỉ.
Thay vì thôi việc, đôi khi bạn có thể tìm được các dự án hoặc các lĩnh vực nào đó trong công việc hiện tại có thể cho bạn cơ hội làm những việc mình yêu thích và phát huy được điểm mạnh của bản thân.
Chuẩn bị các câu trả lời lãnh đạo sẽ hỏi khi bạn xin thôi việc
Bạn nên thông báo cho cấp trên về ngày cuối cùng làm việc của mình ít nhất hai tuần trước, hoặc tuân theo quy định của Cty. Bạn cũng nên hoàn thành các dự án và công việc đã cam kết, và hỗ trợ người kế nhiệm trong quá trình tiếp nhận công việc. Đây là cách để bạn thể hiện sự tôn trọng và trách nhiệm với Cty và đồng nghiệp.
Chia tay và cảm ơn sếp/ lãnh đạo và những người đồng hành suốt quá trình làm việc
Bạn có thể gửi email hoặc thư cảm ơn cho những người đã giúp đỡ và hợp tác với bạn trong thời gian làm việc. Bạn cũng nên giữ liên lạc với những người bạn quan tâm và muốn duy trì mối quan hệ. Bạn có thể mời họ đi ăn trưa hoặc uống cà phê để nói lời tạm biệt và chúc họ thành công trong công việc.
III. Cách viết tin nhắn xin nghỉ việc hay nhất
Sau khi học được những kinh nghiệm xin thôi việc, bạn có thể tham khảo những mẫu tin nhắn xin nghỉ việc dưới đây để hoàn tất thủ tục nghỉ việc cho bản thân.
1. Mẫu tin nhắn xin nghỉ việc vì lý do đột xuất
Gửi anh/chị [Tên quản lý], Em rất tiếc vì không thể đồng hành cùng [Tên công ty] trong thời gian sắp tới. Vì lý do gia đình xảy đến đột ngột và ngoài tầm kiểm soát nên em buộc phải dừng công tác tại đây. |
2. Mẫu tin nhắn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh
“To [Manager Name], I regret to inform you that I am resigning from my position at [company name] and my departure will be effective as of [date of departure]. I apologize for submitting my notice via text, but due to [reason for departure], I have decided that this is the best way for me to resign. Kindly advise me on the best way to receive my final paycheck and remaining balance. I will also do my best to transfer every remaining work/project, assignment and private materials before the effective date. I would like to express my gratitude for the opportunity and appreciate all of the support extended to me during my tenure here. Thank you and best regards, [First Name].” |
Trong bài viết này, Trường Hải Tiến Giang đã chia sẻ Cách nhắn tin xin nghỉ việc hay và chuyên nghiệp nhất hiện nay. Chúc bạn một ngày vui vẻ!
Bạn đang muốn xin nghỉ việc nhưng lại chưa biết nói sao để không bị ngại và không khiến mọi người phải suy nghĩ nhiều. Trong bài viết này, Trường Hải Tiến Giang mách bạn cách nhắn tin xin nghỉ việc hay và chuyên nghiệp nhất.