Cách gộp cột trong Excel không mất dữ liệu

Cách gộp cột trong Excel không mất dữ liệu
#Cách #gộp #cột #trong #Excel #không #mất #dữ #liệu

Mục lục nội dung I. Cách gộp cột trong Excel không mất dữ liệu1. dùng gộp cột bằng Merge Cells for Excel2. Gộp ô trong Excel bằng JustifyII. Cách gộp cột trong Excel giữ nguyên dữ liệu các cột ban đầu1. Gộp 2 cột trong Excel dùng hàm CONCATENATE2. Gộp 2 cột trong Excel dùng toán tử &
Trong bài viết này [website_name] chia sẻ với bạn cách gộp cột trong Excel không mất dữ liệu, mời bạn cùng tham khảo nhé.

I. Cách gộp cột trong Excel không mất dữ liệu
1. dùng gộp cột bằng Merge Cells for Excel
dùng tiện ích Merge Cells for Excel để gộp các cột với nhau là cách gộp cột trong Excel không mất dữ liệu nhanh chóng và đơn giản nhất mà bạn có thể áp dụng. Thay vì chức năng Merge & Center gộp ô không giữ lại đầy đủ dữ liệu thì tiện ích Merge Cells for Excel sẽ giúp bạn gộp nhiều cột thành một cột, hợp nhất các cột theo hàng hoặc hàng theo cột không mất dữ liệu.
Để dùng tiện ích Merge Cells for Excel bạn cần tải add-on tại đây: https://www.ablebits.com/excel-merge-cells/index.php
Sau khi đã tải và lắp đặt Add-On vào Excel, bạn làm gộp cột như sau:
Bước 1: Chọn các cột cần gộp.

Bước 2: Chọn thẻ Ablebits Data chọn Merge Cells, tại đây có 3 cách gộp để bạn lựa chọn:

Merge Columns into One: Gộp các cột thành một
Merge Rows into One: Gộp các hàng thành một
Merge Cells into One: Gộp các ô thành một
Bạn chọn Merge Columns into One để gộp các cột thành một.

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Merge Cells bạn xây dựng các phần tùy ý.
– Select your range: Vùng dữ liệu cần gộp
– How to merge: Cách gộp
– Combine with: Dấu phân cách khi kết hợp dữ liệu 2 cột
– Place the results to: Vị trí hiển thị dữ liệu sau khi gộp
– Clear the contents of the selected cells: Xóa dữ liệu các ô cũ sau khi gộp
– Skip empty cells: Bỏ qua các ô trống
– Wrap text: Tự động xuống hàng khi ô không đủ độ rộng
– Back up this worksheet: Sao lưu bảng tính này
Sau khi đã xây dựng xong, bạn chọn Merge để gộp cột.

Ngay lập tức các cột bạn chọn sẽ được gộp mà không mất dữ liệu.

2. Gộp ô trong Excel bằng Justify
dùng Justify là một cách gộp cột trong Excel không mất dữ liệu, dữ liệu trong các dòng của cột được gộp lại nhanh chóng, dữ liệu được gộp vào ô trên cùng của cột.
Lưu ý: Để gộp cột dữ liệu dùng chức năng Justify, bạn cần đảm bảo.
– Dữ liệu cần gộp đều nằm trong cùng một cột
– Dữ liệu trong các ô cần gộp phải ở dạng văn bản (dạng số hay dạng công thức sẽ không gộp được)
– Trong vùng chọn cần gộp không được chứa ô trống dữ liệu
Bạn làm các bước gộp cột dữ liệu như sau:
Bước 1: Chọn các ô dữ liệu trong cột cần gộp, điều chỉnh kích thước cột đủ rộng để có thể hiển thị đầy đủ dữ liệu sau khi gộp.
Lưu ý: Cần điều chỉnh kích thước cột phù hợp nếu không sẽ không thể gộp cột trong Excel với Justify.

Bước 2: Chọn thẻ Home chọn Fill → Justify trong Editing

Tất cả các dữ liệu sẽ được gộp vào ô đầu tiên của cột như hình dưới.

II. Cách gộp cột trong Excel giữ nguyên dữ liệu các cột ban đầu
1. Gộp 2 cột trong Excel dùng hàm CONCATENATE
dùng hàm CONCATENATE là một cách gộp cột trong Excel không mất dữ liệu hay và nhanh chóng. Để gộp cột trong Excel với hàm Concatenate bạn làm như sau.
Bước 1: Trong ô bạn muốn hiển thị dữ liệu sau khi gộp cột, bạn nhập hàm =CONCATENATE(A2,” “,B2)
Trong đó: A2, B2 là hai ô bạn muốn gộp; “ “ là thêm dấu cách vào giữa hai ô cần gộp. Bạn cũng có thể dùng dấu phân tách khác tùy ý và cho trong dấu ngoặc kép. Sau đó nhấn Enter để làm hàm.

Như vậy bạn đã nhanh chóng gộp cột trong Excel không mất dữ liệu.

Bước 2: làm kéo chuột để sao lưu công thức xuống các hàng dưới để gộp cột, bạn sẽ được như sau.

2. Gộp 2 cột trong Excel dùng toán tử &
Thay vì dùng hàm CONCATENATE bạn có thể dùng trực tiếp toán tử & để gộp cột trong Excel không mất dữ liệu. Bạn làm như sau:
Trong ô đầu tiên cần gộp bạn nhập: = A2&” “&B2
Trong đó:

& là toán tử dùng để nối dữ liệu
A2, B2 là các tham chiếu đến ô cần gộp
“ “ là dấu cách để nối giữa hai ô tham chiếu
Nhấn Enter để làm gộp cột.

sao lưu công thức toán tử & xuống các ô dưới bạn sẽ gộp được dữ liệu ở hai cột thành 1 cột mà không mất dữ liệu.

Như vậy, [website_name] đã vừa chia sẻ với bạn các cách gộp cột trong Excel không mất dữ liệu đơn giản và nhanh chóng. Bạn có thể tham khảo và lựa chọn cách gộp cột trong Excel phù hợp với mục đích gộp cột của mình. Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình bạn xử lý dữ liệu trong Excel. Cảm ơn bạn đã quan tâm và theo dõi bài viết này.
$(document).ready(function(){$(‘#toc-v1 .toc-title-container’).click(function() {$(‘#toc-v1 .toc-list’).toggle(“slide”);});});

#Cách #gộp #cột #trong #Excel #không #mất #dữ #liệu

Mục lục nội dung I. Cách gộp cột trong Excel không mất dữ liệu1. dùng gộp cột bằng Merge Cells for Excel2. Gộp ô trong Excel bằng JustifyII. Cách gộp cột trong Excel giữ nguyên dữ liệu các cột ban đầu1. Gộp 2 cột trong Excel dùng hàm CONCATENATE2. Gộp 2 cột trong Excel dùng toán tử &
Trong bài viết này [website_name] chia sẻ với bạn cách gộp cột trong Excel không mất dữ liệu, mời bạn cùng tham khảo nhé.

I. Cách gộp cột trong Excel không mất dữ liệu
1. dùng gộp cột bằng Merge Cells for Excel
dùng tiện ích Merge Cells for Excel để gộp các cột với nhau là cách gộp cột trong Excel không mất dữ liệu nhanh chóng và đơn giản nhất mà bạn có thể áp dụng. Thay vì chức năng Merge & Center gộp ô không giữ lại đầy đủ dữ liệu thì tiện ích Merge Cells for Excel sẽ giúp bạn gộp nhiều cột thành một cột, hợp nhất các cột theo hàng hoặc hàng theo cột không mất dữ liệu.
Để dùng tiện ích Merge Cells for Excel bạn cần tải add-on tại đây: https://www.ablebits.com/excel-merge-cells/index.php
Sau khi đã tải và lắp đặt Add-On vào Excel, bạn làm gộp cột như sau:
Bước 1: Chọn các cột cần gộp.

Bước 2: Chọn thẻ Ablebits Data chọn Merge Cells, tại đây có 3 cách gộp để bạn lựa chọn:

Merge Columns into One: Gộp các cột thành một
Merge Rows into One: Gộp các hàng thành một
Merge Cells into One: Gộp các ô thành một
Bạn chọn Merge Columns into One để gộp các cột thành một.

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Merge Cells bạn xây dựng các phần tùy ý.
– Select your range: Vùng dữ liệu cần gộp
– How to merge: Cách gộp
– Combine with: Dấu phân cách khi kết hợp dữ liệu 2 cột
– Place the results to: Vị trí hiển thị dữ liệu sau khi gộp
– Clear the contents of the selected cells: Xóa dữ liệu các ô cũ sau khi gộp
– Skip empty cells: Bỏ qua các ô trống
– Wrap text: Tự động xuống hàng khi ô không đủ độ rộng
– Back up this worksheet: Sao lưu bảng tính này
Sau khi đã xây dựng xong, bạn chọn Merge để gộp cột.

Ngay lập tức các cột bạn chọn sẽ được gộp mà không mất dữ liệu.

2. Gộp ô trong Excel bằng Justify
dùng Justify là một cách gộp cột trong Excel không mất dữ liệu, dữ liệu trong các dòng của cột được gộp lại nhanh chóng, dữ liệu được gộp vào ô trên cùng của cột.
Lưu ý: Để gộp cột dữ liệu dùng chức năng Justify, bạn cần đảm bảo.
– Dữ liệu cần gộp đều nằm trong cùng một cột
– Dữ liệu trong các ô cần gộp phải ở dạng văn bản (dạng số hay dạng công thức sẽ không gộp được)
– Trong vùng chọn cần gộp không được chứa ô trống dữ liệu
Bạn làm các bước gộp cột dữ liệu như sau:
Bước 1: Chọn các ô dữ liệu trong cột cần gộp, điều chỉnh kích thước cột đủ rộng để có thể hiển thị đầy đủ dữ liệu sau khi gộp.
Lưu ý: Cần điều chỉnh kích thước cột phù hợp nếu không sẽ không thể gộp cột trong Excel với Justify.

Bước 2: Chọn thẻ Home chọn Fill → Justify trong Editing

Tất cả các dữ liệu sẽ được gộp vào ô đầu tiên của cột như hình dưới.

II. Cách gộp cột trong Excel giữ nguyên dữ liệu các cột ban đầu
1. Gộp 2 cột trong Excel dùng hàm CONCATENATE
dùng hàm CONCATENATE là một cách gộp cột trong Excel không mất dữ liệu hay và nhanh chóng. Để gộp cột trong Excel với hàm Concatenate bạn làm như sau.
Bước 1: Trong ô bạn muốn hiển thị dữ liệu sau khi gộp cột, bạn nhập hàm =CONCATENATE(A2,” “,B2)
Trong đó: A2, B2 là hai ô bạn muốn gộp; “ “ là thêm dấu cách vào giữa hai ô cần gộp. Bạn cũng có thể dùng dấu phân tách khác tùy ý và cho trong dấu ngoặc kép. Sau đó nhấn Enter để làm hàm.

Như vậy bạn đã nhanh chóng gộp cột trong Excel không mất dữ liệu.

Bước 2: làm kéo chuột để sao lưu công thức xuống các hàng dưới để gộp cột, bạn sẽ được như sau.

2. Gộp 2 cột trong Excel dùng toán tử &
Thay vì dùng hàm CONCATENATE bạn có thể dùng trực tiếp toán tử & để gộp cột trong Excel không mất dữ liệu. Bạn làm như sau:
Trong ô đầu tiên cần gộp bạn nhập: = A2&” “&B2
Trong đó:

& là toán tử dùng để nối dữ liệu
A2, B2 là các tham chiếu đến ô cần gộp
“ “ là dấu cách để nối giữa hai ô tham chiếu
Nhấn Enter để làm gộp cột.

sao lưu công thức toán tử & xuống các ô dưới bạn sẽ gộp được dữ liệu ở hai cột thành 1 cột mà không mất dữ liệu.

Như vậy, [website_name] đã vừa chia sẻ với bạn các cách gộp cột trong Excel không mất dữ liệu đơn giản và nhanh chóng. Bạn có thể tham khảo và lựa chọn cách gộp cột trong Excel phù hợp với mục đích gộp cột của mình. Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình bạn xử lý dữ liệu trong Excel. Cảm ơn bạn đã quan tâm và theo dõi bài viết này.
$(document).ready(function(){$(‘#toc-v1 .toc-title-container’).click(function() {$(‘#toc-v1 .toc-list’).toggle(“slide”);});});