Khi gạch đầu dòng nhanh bằng dấu gạch (-) trong Excel sẽ xuất hiện mã lỗi #NAME? khiến nhiều người không biết xử lý như nào. Bài viết sau sẽ chia sẻ cách gạch đầu dòng trong Excel siêu nhanh.
I. Cách gạch đầu dòng nhanh trong Excel
Mặc định trên phần mềm Excel khi người dùng nhập dấu “-“ hệ thống sẽ nhận diện thành nhập hàm và khi bạn nhập nội dung sẽ trả kết quả #NAME? mà không hiển thị đúng nội dung. Để khắc phục lỗi này bạn chỉ cần làm như sau:
Bước 1: Thay vì nhập trực tiếp dấu “-“ ngay trước nội dung muốn viết thì bạn hãy nhập thêm dấu nháy đơn (‘) trước dấu “-“ để vô hiệu hóa chức năng hàm. Sau khi nhập xong hai ký tự đặc biệt (‘-) bạn có thể nhập nội dung của mình mà không lo bị chuyển thành #NAME?
Bước 2: Khi bạn muốn dấu gạch đầu dòng xuất hiện thêm ở những dòng tiếp theo của cột thì bạn đưa trỏ chuột về góc phải dưới ô để xuất hiện biểu tượng (+) và kéo xuống dưới để áp dụng nội dung cho những ô tiếp theo.
Bước 3: Như vậy, bạn đã hoàn tất việc gạch đầu dòng cho các nội dung trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả.
II. Cách gạch đầu dòng trong Excel bằng ký tự đặc biệt của Windows
Trong Windows, hệ điều hành cung cấp cho người dùng một bộ ký tự đặc biệt chất lượng cao và có thể dùng trên nhiều phần mềm khác nhau. Nếu bạn muốn tìm kiếm nhiều kiểu gạch đầu dòng khác nhau trong Excel thì nhất định bạn phải dùng bảng ký tự đặc biệt.
Bước 1: Bạn chọn ô muốn nhập dấu gạch đầu dòng trong Excel và nhấn tổ hợp phím Windows + ; (chấm phẩy) để mở bảng ký tự đặc biệt.
Bước 2: Khi bảng ký tự Windows xuất hiện, bạn chọn biểu tượng Symbols (1) và chọn Ký tự toán học (2). Sau đó, bạn tìm đến biểu tượng ký hiệu gạch ngang đầu dòng dài (3).
Lưu ý: Khi dùng dấu gạch đầu dòng trong bảng ký tự đặc biệt, bạn phải chọn đúng biểu tượng gạch ngang dài đầu dòng. Nếu bạn dùng biểu tượng gạch ngang ngắn thì sẽ bị báo lỗi #NAME?.
1. Cách chấm đầu dòng trong Excel
Tương tự với các ký tự đặc biệt gạch đầu dòng trong Excel, bạn cũng có thể chèn dấu chấm đầu dòng trong Excel.
Bước 1: Bấm tổ hợp phím Windows + ; để mở bảng ký tự đặc biệt.
Bước 2: Chọn biểu tượng dấu chấm đầu dòng trong bảng ký tự.
2. Cách viết dấu mũi tên trong Excel
Tương tự với các ký tự đặc biệt gạch đầu dòng trong Excel, bạn cũng có thể chèn dấu mũi tên đầu dòng trong Excel.
Bước 1: Bấm tổ hợp phím Windows + ; để mở bảng ký tự đặc biệt.
Bước 2: Chọn biểu tượng dấu mũi tên trong bảng ký tự.
Ngoài dấu mũi tên trong bảng ký tự đặc biệt, bạn cũng có thể viết dấu suy ra => ở đầu dòng.
Trong bảng ký tự đặc biệt, bạn cũng có thể chèn nhiều ký tự khác nhau như: Tam giác, dấu Enter,…
3. Cách chèn dấu chấm đầu dòng trong Excel bằng phím tắt
Khi bạn làm việc trên Excel, việc dùng phím tắt giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức. Tuy nhiên, phím tắt chỉ hỗ trợ bạn chèn dấu chấm đầu dòng trong Excel mà không hỗ trợ bạn chèn dấu gạch ngang. Để chèn dấu chấm đầu dòng trong Excel bạn làm như sau:
Đề chèn dấu chấm đen/ chấm trắng đầu dòng trong Excel bạn nhấn tổ hợp phím:
- Dấu chấm đen: Alt + 7 (hoặc Alt + Function + 7)
- Dấu chấm trắng: Alt + 9 (hoặc Alt + Function + 9)
Trong bài viết này, Trường Hải Tiến Giang đã chia sẻ một số Cách gạch đầu dòng trong Excel nhanh chóng và đơn giản. Chúc bạn một ngày vui vẻ!
Khi gạch đầu dòng nhanh bằng dấu gạch (-) trong Excel sẽ xuất hiện mã lỗi #NAME? khiến nhiều người không biết xử lý như nào. Bài viết sau sẽ chia sẻ cách gạch đầu dòng trong Excel siêu nhanh.
