Tải add in Excel như thế nào? Hãy cùng Trường Hải Tiến Giang tìm hiểu mọi điều về cách cài và gỡ bỏ add in trong Excel như thế nào nhé!
Dù không khó tìm kiếm một phần mềm bảng tính không tính phí như Google Sheets thay thế cho Excel, nhưng phần mềm này vẫn được nhiều người ưu tiên lựa chọn bởi đa năng và đáng tin cậy.
Microsoft Excel là một sản phẩm trong bộ Office của Microsoft. Nó cung cấp cho user tất cả những chức năng tính toán và sắp xếp dữ liệu hữu ích. Bạn có thể nhập dữ liệu tự động, sắp xếp thông tin theo bảng chữ cái hoặc số theo thứ tăng hay giảm dần, hợp nhất ô, tìm giá trị trùng lặp… Đặc biệt, Excel còn hỗ trợ rất nhiều hàm tính hữu ích từ tính tổng tới nhân, chia và nhiều hơn thế nữa.
Một trong số ưu điểm nổi bật của Excel là hỗ trợ user cài add in. Nó giống như một chức năng bổ sung cho phần mềm này. Nhờ nó, bạn sẽ có thêm nhiều tool khi dùng Excel. Dưới đây là cách cài add in cho Excel 2010 trở lên.
Microsoft Excel
Microsoft Excel cho Android
Microsoft Excel cho iOS
Add-In trong Excel là gì?
Đúng như tên gọi, Add-In bổ sung thêm chức năng hay lệnh tùy biến các phần mềm văn phòng Excel, Word… Không những tận dụng được tất cả tool của phần mềm mẹ, Add-In còn mở rộng thêm những chức năng khác, giúp user xử lý công việc trên chúng nhanh chóng, hiệu quả hơn so với bình thường. Tuy nhiên, không phải mọi addin đều có sẵn trong Excel mà bạn buộc phải tải và cài chúng.
Một số add-in được tích hợp sẵn trong Excel như Solver, Analysis ToolPak. Những lựa chọn khác nằm trong Download Center. Bạn phải tải add in đó về và lắp đặt. Ngoài ra, chúng ta cũng có những add-in được tạo từ bên thứ ba do một lập trình viên trong tổ chức hoặc nhà cung cấp giải pháp phần mềm phát triển. Chúng có thể là add-in Component Object Model (COM), Visual Basic cho các ứng dụng VBA, DLL… Bạn cũng phải lắp đặt những add-in này để dùng chúng. Hầu hết add-in được phân thành 3 loại: add-in Excel, add-in có thể tải, add-in tùy biến.
Tìm thư mục Add-in của bạn
Để tìm thư mục Add-in mặc định, bạn có thể dùng một trong các phương pháp sau:
- Duyệt tìm thư mục Addin
- dùng tệp Excel Addin Folder Path Locator
Tìm thư mục Add-in
Để tìm thủ công thư mục AddIn của Excel mặc định, hãy làm theo các bước dưới đây:
Cách dùng tệp Excel Addin Folder Path Locator
Lưu ý: Đóng Excel trước khi làm bất kỳ sửa đổi nào đối với các Addin đã lắp đặt.
Hướng dẫn lắp đặt Add-in trong Excel
Excel 2007 trở lên:
Để lắp đặt một add-in, làm theo hướng dẫn:
1. Trong Windows Explorer, mở thư mục Microsoft Addins trên máy tính.
Lưu ý: Nếu không chắc chắn về vị trí của nó, bạn có thể dùng Excel Addin Folder Path file để tìm.
2. Giải nén tệp add-in nếu cần để trích xuất file add-in. Nó sẽ có phần mở rộng xlam.
3. Lưu file add-in trong thư mục Microsoft Addins.
Lưu ý: Bạn có thể lưu add-in trong bất kỳ thư mục nào, nhưng nó sẽ dễ lắp đặt hơn nếu được lưu trong thư mục Addins.
4. Để cho phép Excel mở file add-in tự động, bạn có thể cần bỏ chặn nó. Nhấp chuột phải vào file add-in và click Properties.
5. Nếu cảnh báo xuất hiện, nhấp vào hộp Unblock để thêm dấu tích – “Tệp này đến từ một máy tính khác và có thể bị chặn để giúp bảo vệ máy tính này”.
6. Click OK.
7. Mở chương trình Excel.
Trong Excel:
Lưu ý: Nếu bạn không thấy add-in trong danh sách, nhấp vào nút Browse. Điều hướng đến thư mục nơi bạn lưu file xlam và chọn file add-in.
4. Click OK để đóng cửa sổ.
5. Một tab mới cho addin có thể xuất hiện trên Ribbon, hoặc một lệnh mới xuất hiện ở một trong các tab hiện có. Xem các lưu lý add-in để giúp định vị nó.
6. Nếu không thấy nút trên Ribbon, bạn có thể thêm các biểu tượng vào thanh tool Quick Access để chạy macro.
Dưới đây là ví dụ cài addin Office trong Excel:
Addin Office có thể giúp bạn cá nhân hóa tài liệu hoặc tăng tốc truy cập thông tin trên website. Ví dụ, với một add-in, bạn có thể tra cứu dữ liệu trên Wikipedia hoặc thêm bản đồ online vào tài liệu mà không phải thoát Excel. Cách tải add-in Office cho Excel:
dùng add-in Office trong Excel
Tab tùy chọn (Option) Add-in không hiển thị
Sau bản cập nhật (Update) gần đây của Microsoft, một số add-in của Excel không được loading đúng và các tab chỉnh sửa tùy ý của chúng không xuất hiện trên Excel Ribbon. Làm các bước sau đây để bỏ chặn file và nó sẽ mở chính xác.
1. Đóng Excel, nếu nó đang chạy.
2. Mở Windows Explorer và mở thư mục nơi bạn lưu trữ file add-in, thường là thư mục Microsoft Addins.
Lưu ý: Nếu không chắc chắn về vị trí thư mục Addins, bạn có thể dùng Excel Addin Folder Path file để tìm. Sau đó, đóng Excel một lần nữa.
3. Để cho phép Excel tự động mở file addin, bạn có thể bỏ chặn nó. Nhấp chuột phải vào file add-in và click Properties.
4. Nếu cảnh báo xuất hiện, nhấp vào hộp Unblock để thêm dấu tích – “Tệp này đến từ một máy tính khác và có thể bị chặn để giúp bảo vệ máy tính này”.
5. Click OK.
6. Sau đó, khởi động Excel và tập chỉnh sửa tùy ý add-in đã xuất hiện trên Excel Ribbon.
Add-in ngữ cảnh
Các add-in Excel sau đây có sẵn Contextures:
- Để tiết kiệm thời gian khi làm việc với các bảng pivot, hãy dùng add-in PivotPower Premium.
- Trong workbook bất kỳ, add-in Contextures Excel Tools sẽ giúp bạn tạo một bản sao lưu nhanh, sắp xếp các trang tính và tiết kiệm thời gian ở các nhiệm vụ khác.
Các Add-in không tính phí
Sau đây là danh sách các add-in không tính phí mà bạn có thể Tải về và lắp đặt để giúp các công việc trong Excel dễ dàng hơn.
Excel Utilities
Add-in này được phát triển bởi Rob Bovey của AppsPro, có các tool tiện dụng để làm việc với các vùng được đặt tên, bảng tính và các lựa chọn.
Với các lệnh Excel Utilities, user có thể nhanh chóng bảo vệ và bỏ bảo vệ tất cả các trang tính trong một workbook, loại bỏ các style không dùng hoặc dùng Center Across Selection mà không hợp nhất các ô.
Name Manager
Name Manager được phát triển bởi Jan Karel Pieterse của JKP Application Development Services, tốt hơn nhiều so với các chức năng Tên của Excel.
Nếu dùng tên trong Excel, bạn chắc chắn sẽ thích Name Manager. Tìm các tên có lỗi và xóa chúng hoặc theo dõi tên liên kết tới workbook khác.
Hãy dành vài phút để tải Name Manager bởi nó có thể giúp user tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Ngoài ra, còn các add-in không tính phí khác được liệt kê dưới đây. user nên đọc các điều khoản dùng add-in trước khi lắp đặt chúng. Một số add-in không tính phí cho user dùng cá nhân nhưng lại cần giấy phép khi dùng cho mục đích thương mại. Ngoài ra, một số add-in không tính phí có thể bị ngừng hoặc sửa đổi sang trả phí.
Add-In |
Người phát triển |
Lưu ý |
AET VBE Tools |
Andrew Engwirda |
Các tool để làm việc mở mã code trong VBE. Andrew có các tool không tính phí khác, bao gồm Custom Lists và XL Help Files Maker |
ASAP Utilities |
Bộ sưu tập lớn các tiện ích |
|
AutoSafe |
Jan Karel Pieterse |
sao lưu các workbook đều đặn |
Button Editor |
Andy Pope |
Sửa các hình ảnh nút |
Chart Labeler |
Rob Bovey |
Thêm label vào biểu đồ bất kỳ |
Code Cleaner |
Rob Bovey |
Xóa mã VBA để ngăn chặn sự cố |
FindLink |
Bill Manville |
Tìm kiếm link ẩn trong workbook |
FlexFind |
Jan Karel Pieterse |
Tìm toàn bộ workbook, bao gồm các nút. |
FormulaDesk add-in |
Các tool công thức cho Excel 2010 trở lên |
|
MZ Tools |
tool để làm việc với VBA |
|
Navigator Utilities |
Điều hướng và kiểm toán các workbook |
|
Pivot Power Free |
Contextures |
Các tool để làm việc với Pivot Tables |
Thesaurus for Excel |
Tìm từ có nghĩa tương tự |
|
XLG Favourites |
Ken Puls |
Quản lý danh sách các file yêu thích |
Lưu file dưới dạng Add-in
Bạn có thể tạo add-in của riêng mình bằng cách lưu trữ các macro trong một file, sau đó lưu dưới dạng một add-in:
Thêm hoặc xóa add-in COM
Lưu ý quan trọng: Nếu là lập trình viên, bạn có thể áp dụng quá trình này để lắp đặt hoặc loại bỏ một chương trình tự động trước khi thiết kế các chương trình cài và xóa add-in Excel. Nếu không phải lập trình viên, bạn không cần làm theo quy trình này. Hãy liên hệ với quản trị viên hệ thống – người cung cấp add-in nếu bạn muốn nhận hướng dẫn lắp đặt và xóa chúng.
Cách thêm add-in COM
1. Click tab File > Options, sau đó click thư mục Add-Ins.
2. Trong box Manage, click COM Add-ins, sau đó click Go. Box COM Add-Ins sẽ hiện ra.
3. Trong box Add-Ins available, chọn ô tích cạnh add-in bạn muốn cài, sau đó click OK.
Mẹo: Nếu add-in bạn muốn dùng không được liệt kê trong Add-Ins available, click Add, sau đó chọn add-in.
Xóa một add-in COM
Gỡ bỏ Add-in
Để xóa một add-in trong excel mà bạn đã lưu trong thư mục Addins, làm các bước sau:
A) Mở cửa sổ Add-ins
dùng một trong các cách sau để mở cửa sổ Add-ins:
- Nếu tab Developer đang hiển thị trên Excel Ribbon, click vào đó, sau đó nhấp vào lệnh Excel Add-ins.
- Hoặc click vào tab File, sau đó bấm Options và nhấp vào Add-Ins category.
- Ở dưới cùng cửa sổ, trong danh sách Manage thả xuống, chọn Excel Add-ins và click Go.
B) Vô hiệu hóa add-in
Tiếp theo, bạn cần hủy active add-in:
- Trong danh sách Add-Ins có sẵn, nhấp vào add-in mà bạn muốn hủy active. Mô tả về nó sẽ xuất hiện bên dưới danh sách. Đọc kỹ những điều đó để đảm bảo chắc chắn rằng đó là add-in bạn muốn xóa.
- Sau đó, bỏ dấu tích bên cạnh tên của Add-in.
- Click OK để đóng cửa sổ Add-in.
C) Gỡ bỏ Add-in
Làm theo hướng dẫn sau để gỡ bỏ file add-in:
- Đóng Excel.
- Vào thư mục Addins hoặc thư mục nơi bạn lưu trữ add-in Excel mà mình muốn xóa.
- Xóa file add-in hoặc di chuyển nó sang thư mục khác để nó sẽ không mở tự động khi khởi động Excel.
- Khởi động lại Excel và add-in đó sẽ không xuất hiện nữa.
Cách thêm và gỡ bỏ add-in Excel cho Mac
Lưu ý quan trọng: Nếu là lập trình viên, bạn có làm theo quy trình bên dưới để lắp đặt hoặc loại bỏ một phần mềm tự động trước khi thiết kế chương trình lắp đặt và gỡ add-in.
Để active một add in Excel được lắp đặt trước
1. Trên menu Tools, chọn Add-ins.
2. Trong box Add-in available, tích Add-in bạn muốn active, rồi nhấn OK.
Để cài một add-in Excel
Một số addin Excel nằm trên máy tính và có thể được lắp đặt hay active bằng cách click Browse (trong hộp thoại Add-Ins ở trên) để xác định vị trí add-in đó, sau đó, click OK.
Một số add in trong Excel cần một gói lắp đặt. Bạn có thể tải hoặc sao lưu gói lắp đặt của nó lên máy tính (thường ở định dạng file .msi), sau đó khởi chạy nó.
Đối với những add-in không có sẵn trên PC, bạn có thể tải và cài nó qua trình duyệt website, máy chủ của tổ chức hoặc tùy chọn (Option) Store có sẵn ở Excel.
Để cài add in cho Excel trên Mac
Để gỡ add-in trong Excel cho Mac
Một số add-in Excel giúp bạn tiết kiệm thời gian trong công việc
Spreadsheet123 Template Vault
Nếu tạo tài liệu thường dùng trong công việc của bạn, dùng mẫu có sẵn không chỉ tiện ích mà còn đảm bảo sự nhất quán. Add-in Excel Spreadsheet123 cung cấp một số danh mục cho bạn bắt đầu công việc dễ dàng hơn, bao gồm ngân sách, hóa đơn, bảng thời gian, hàng tồn kho, điểm danh và quản lý dự án. Bạn cũng có thể dùng trường tìm kiếm để tìm một mẫu cụ thể.
Bằng cách chọn mẫu bất kỳ, bạn có thể thấy hình đại diện nhỏ, kiểu file và các liên kết tới mẫu khác trong danh mục đó. Khi đã sẵn sàng, click nút bấm đó. Mẫu bạn muốn sẽ tự động được tải từ trang Spreadsheet123.
Vertex42 Template Gallery
Đây là add-in Excel tuyệt vời khác, cho bạn những mẫu bảng tính chất lượng. Bạn có thể nhanh chóng tìm thấy các lựa chọn liên quan tới hóa đơn, kiểm kho, tài chính, quản lý dự án. Lịch, kế hoạch, lịch trình đều khá hữu ích. Đặc biệt, Vertex42 Template Gallery còn có các mẫu dành cho giáo viên như bảng kế hoạch học tập, thời khóa biểu, điểm danh…
Trên đây download.vn đã hướng dẫn cách lắp đặt và gỡ bở add-in. Hy vọng bài hướng dẫn này sẽ giúp bạn dùng add-in và làm việc trên Excel hiệu quả hơn.
Tải add in Excel như thế nào? Hãy cùng Trường Hải Tiến Giang tìm hiểu mọi điều về cách cài và gỡ bỏ add in trong Excel như thế nào nhé!