Khi làm việc với các phần mềm, tool văn phòng sẽ có lúc bạn cần copy bảng từ Word sang Excel. Tuy nhiên, để có thể sao lưu bảng mà vẫn giữ nguyên định dạng font chữ, màu nền, nội dung trong tài liệu,… thì không phải người dùng nào cũng biết. Vậy chúng ta hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.
Khi làm copy bảng từ Word sang Excel, người dùng có thể yên tâm rằng mọi thứ sẽ diễn ra hoàn toàn nhanh chóng, đặc biệt không xảy ra tình trạng lỗi phông chữ và dữ liệu trong bảng vẫn được giữ y hệt như nguyên gốc.
Hướng dẫn copy bảng từ Word sang Excel giữ nguyên định dạng
I. Lợi ích của việc copy bảng từ Word sang Excel
– Bảng dữ liệu đã sao lưu không bị lỗi định dạng.
– Tiết kiệm thời gian và công sức thay vì phải phải thiết kế lại trên Excel.
– C thể xem lại nội dung của dữ liệu cũ, chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu Word trên Excel.
– Dễ dàng báo cáo dữ liệu tính toán.
II. Cách copy bảng từ Word sang Excel không mất định dạng
1. Hướng dẫn nhanh
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở Word, tạo bảng dữ liệu như thường. Sau đó, bôi đen toàn bộ bảng và nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao lưu.
Bước 2: Đổi sang Excel, click chuột phải => nhấn Paste Special.
– Chọn HTML =>OK.
Bước 3: Tiếp tục bôi đen bảng đã sao lưu, ấn chuột phải => nhập và mở Row Height.
– Chỉnh thông số chiều cao hàng từ 18 – 22 => nhấn OK.
Bước 4: Bôi đen bảng một lần nữa, click chuột phải => tìm kiếm và mở Column Width.
– Nhập thông số chiều rộng cột =>OK.
Bước 5: Sau khi hoàn tất, kết quả copy bảng từ Word sang Excel vẫn giữ nguyên định dạng hiển thị như hình dưới.
Trên đây là cách copy bảng từ Word sang Excel, giúp bạn không cần phải tốn thời gian thiết kế lại bảng dữ liệu, báo cáo dễ dàng với giao diện bên Excel. Trong trường hợp, bạn muốn dùng bảng để làm một bản thuyết trình chuyên nghiệp, bạn có thể copy bảng từ Word sang Powerpoint, nâng cao kỹ năng tin học văn phòng. Đồng thời, tiết kiệm rất nhiều thời gian quý báu mà không cần phải nhập lại dữ liệu.
Khi làm copy bảng từ Word sang Excel, người dùng có thể yên tâm rằng mọi thứ sẽ diễn ra hoàn toàn nhanh chóng, đặc biệt không xảy ra tình trạng lỗi phông chữ và dữ liệu trong bảng vẫn được giữ y hệt như nguyên gốc.