Nếu bạn đã dùng Gmail một thời gian, bạn sẽ thấy rằng có rất nhiều thư rác được gửi tới hộp thư của bạn. Những thư này có thể đang cố gắng bán sản phẩm, lừa đảo hoặc làm những hành vi không minh bạch.
Tại bài viết này, Trường Hải Tiến Giang sẽ hướng dẫn bạn chặn các email spam và một số mẹo để tránh nhận thư rác trong tương lai.
1. Để tránh nhận thư rác trong Gmail
Dù bạn có chặn thư rác đến từ một địa chỉ email nào đó, bạn sẽ vẫn tiếp tục nhận được thư đến từ các địa chỉ khác. Để khắc phục vấn đề này, bạn có một số mẹo được Trường Hải Tiến Giang gợi ý dưới đây.
1.1 Không nhấn vào liên kết từ một email spam
Một trong những cách tốt nhất để đối phó với email spam là giảm thiểu các tương tác. Bạn thậm chí không nên mở chúng, nhưng nếu có, hãy tránh nhấn vào bất kỳ đường link nào được gửi tới. Việc truy cập vào đường link sẽ báo cho người gửi thư rác rằng tài khoản của bạn đang hoạt động, vì vậy họ sẽ tiếp tục gửi cho bạn nhiều thư hơn nữa.
1.2 Không trả lời thư rác
Khi một người, đơn vị nào đó gửi thư rác, bạn có thể bị cám dỗ trả lời chúng. Đây là một sai lầm. Từ việc tương tác qua lại, người gửi thư rác có thể bắt đầu tiếp cận và dụ dỗ bạn làm những điều bất chính.
1.3 Không phổ biến địa chỉ email của bạn
Để giữ cho hộp thư của mình sạch sẽ, giảm số lượng email spam đến, bạn không nên công khai địa chỉ email của mình ở những nơi công cộng. Với các trang mạng xã hội như Facebook, Twitter, bạn hãy đặt địa chỉ email với quyền Chỉ mình tôi. Bạn chỉ nên cung cấp email khi thực sự cần thiết, hoặc với mục đích công việc.
1.4 dùng Email thay thế
Bạn nên chuẩn bị cho mình một email phụ, khác biệt với email chính để tương tác với các trang website, diễn đàn,… Khi ấy, email phụ của bạn sẽ chịu ảnh hưởng của thư rác thay cho email chính.
1.5 Tránh đăng ký nhận tin từ những trang website không cần thiết
Hiện nay có rất nhiều trang website yêu cầu bạn cung cấp địa chỉ email để gửi thông tin quảng cáo, cập nhật (Update), tin tức từ họ. Nếu bạn không thật sự yêu thích và theo dõi một trang website, hãy tránh nhập email của bạn vào trang website của họ. Hơn nữa, nếu bạn không may để lộ email cho một trang website giả mạo, bạn sẽ nhận được rất nhiều thư rác.
2. Cách chặn thư rác trong Gmail
Nếu bạn đã nhận nhiều thư rác từ cùng một người gửi, hãy chặn địa chỉ của họ để từ chối nhận thư vĩnh viễn.
Bước 1: Mở Gmail trên máy tính của bạn, sau đó mở một thư của người gửi mà bạn muốn chặn.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Dấu ba chấm ở góc trên bên phải (cùng dòng với địa chỉ người nhận).
Bước 3: Chọn Chặn “Người gửi” ở menu thả xuống.
Như vậy, bạn đã chặn nhận thư thành công từ một người gửi cụ thể.
3. Hủy đăng ký nhận tin quảng cáo
Không phải lúc nào thư rác đến với bạn cũng xuất phát từ mục đích xấu. Đôi khi đó chỉ là thư quảng cáo, thông báo và gửi tài liệu hữu ích. Vì vậy bạn không nhất thiết phải chặn hoàn toàn thư từ người gửi, mà chỉ cần hủy đăng ký thư quảng cáo của họ.
Nhờ đó, người gửi vẫn có thể gửi cho bạn những email quan trọng, nhưng bạn sẽ không nhận được email quảng cáo từ họ nữa.
Bước 1: Truy cập vào Gmail trên máy tính, điện thoại của bạn, mở một email quảng cáo.
Bước 2: Nhấn nút Hủy đăng ký bên cạnh địa chỉ người gửi.
Bước 3: Xác nhận Hủy đăng ký.
4. Cách bỏ chặn email trong Gmail
Trong trường hợp bạn chặn nhầm một địa chỉ người gửi, hãy làm như sau để bỏ chặn họ.
Bước 1: Mở Gmail trên máy tính của bạn, nhấn vào biểu tượng lắp đặt ở góc trên bên phải >> Xem tất cả chế độ lắp đặt.
Bước 2: Chuyển sang tab Bộ lọc và địa chỉ bị chặn.
Bước 3: Bạn sẽ thấy danh sách những địa chỉ bạn đã chặn xuất hiện bên dưới, bấm Bỏ chặn bên cạnh email mà bạn muốn.
Bước 4: Xác nhận Bỏ chặn.
Trên đây là hướng dẫn của Trường Hải Tiến Giang về việc chặn thư rác, phòng tránh thư rác trong Gmail. Chúc bạn có một môi trường làm việc lành mạnh và an toàn.
Nếu bạn đã dùng Gmail một thời gian, bạn sẽ thấy rằng có rất nhiều thư rác được gửi tới hộp thư của bạn. Những thư này có thể đang cố gắng bán sản phẩm, lừa đảo hoặc làm những hành vi không minh bạch.
