Mất hóa đơn đầu vào và đầu ra xử lý thế nào và có bị phạt không là câu hỏi băn khoăn và vướng mắc của nhiều doanh nghiệp hiện nay, để giúp các doanh nghiệp biết được cách xử lý đúng cách theo quy định của pháp luật cùng theo dõi những chia sẻ chi tiết về cách xử lý mất hóa đơn đầu vào, đầu ra dưới đây nhé:
Các tổ chức các hộ cá nhân kinh doanh nếu phát hiện bị mất hóa đơn đã lập thì phải thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Tại điều 24 thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài Chính hướng dẫn cụ thể về cách xử lý hóa đơn bị mất, cháy, hỏng hóa đơn GTGT đầu vào và đầu ra chi tiết như sau:
Mất hóa đơn đầu vào, đầu ra có bị xử phạt không?
1. Cách xử lý khi mất hóa đơn GTGT đầu ra
Khi các doanh nghiệp phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đầu ra dù mẫu hóa đơn đó đã lập hay chưa lập thì cần được xử lý như sau:
+ Lập báo cáo gửi lên cơ quan thuế đang quản lý trực tiếp phải thông báo trong vòng 5 ngày kể từ ngày phát hiện bị mất hay hỏng cháy. Mẫu báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn sẽ làm theo mẫu BC21/AC.
+ Mức phạt theo quy định sẽ là từ 10 đến 20 triệu (có hiệu lực từ ngày 30/7/2016) Tuy nhiên theo thông tư mới mức phạt khi làm mất hóa đơn đầu ra sẽ từ 4 triệu đến 8 triệu đồng tùy vào từng trường hợp cụ thể:
Trường hợp làm mất, cháy hỏng hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập hoặc hóa đơn đã lập nhưng khách hàng chưa nhận được khi hóa đơn chưa tới tời gian lưu trữ hay hóa đơn được lập theo bảng kê bán lẻ hàng hóa. Nếu trường hợp bị mất hóa đơn do thiên tai hỏa hoạn bất khả kháng thì sẽ không bị phạt tiền.
Trong trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn liên giao cho khách hàng người bán và người mua cần phải lập biên bản ghi nhận sự việc, người bán sẽ tiến hành kê khai làm kê khai nộp thuế chứng minh sự việc mua bán hàng hóa và có tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt ở mức thấp nhất tối thiểu.
Trường hợp mất, cháy hỏng hóa đơn trừ liên giao cho khách hàng nghĩa là liên thứ 1 và liên thứ 3 vẫn trong thời hạn lưu trữ thì sẽ bị xử phạt theo pháp luật kế toán. Nếu như người bán tìm lại được hóa đơn đã mất liên giao cho khách hàng trong thời hạn cơ quan thuế chưa ban hành quyết định xử phạt thì người bán sẽ không phải chịu khung hình phạt.
Trường hợp người bán làm mất, hỏng, cháy hóa đơn các liên đã lập sai hoặc đã xóa bỏ thì người bán sẽ bị phạt cảnh cóa theo quy định của pháp luật thuế.
.
2. Cách xử lý khi mất hóa đơn GTGT đầu vào (Liên 2)
Cách xử lý khi mất hóa đơn cháy hỏng liên 2 cần được giải quyết như sau:
+ Hai bên sẽ lập biên bản để ghi lại sự việc: Nội dung bên trong biên bản sẽ ghi rõ 1 liên của người bán khai, nộp thuế trong tháng nào, ký ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật, đóng dấu, nộp phạt từ 2 đến 4 triệu.
+ Người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn: Tiến hành ký xác nhận người của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên theo bản sao hóa đơn để giao cho người mua. Người mua sẽ được dùng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu nếu có kèm theo biên bản về việc mất, hay cháy hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế.
3. Trường hợp mất hay cháy hỏng hóa đơn liên 2 đã dùng có liên quan đến bên thứ ba
Chẳng hạn như bên thứ ba sẽ vận chuyển hàng hoặc bên chuyển hóa đơn thì phải căn cứ vào việc bên thứ ba do bên nào thuê để xác định trách nhiệm và xử phạt hoặc nếu bên bán thuê bên thứ ba để vận chuyển hàng kèm theo hóa đơn, nhưng bên thứ ba làm mất thì người bán phải chịu hoàn toàn trách nhiệm.
4. Các mức phạt khi làm mất hóa đơn giá trị gia tăng
Theo quy định của pháp luật thì kể từ ngày 1/8/2016 theo quy định tại điều 3 quy định 49/2016 ND-CP sửa đổi các mức xử phạt về hóa đơn mới nhất hiện nay quy định như sau:
+ Do bên bán làm mất: Liên 2 với mức phạt là từ 4 đến 8 triệu
+ Do bên mua làm mất: Liên 2 với mức phạt từ 4 đến 8 triệu
Bên cạnh đó khi xác định mức phạt hóa đơn kế toán cũng cần quan tâm đến các vấn đề sau: Trường hợp mất, cháy hỏng hóa đơn, do thiên tai hỏa hoạn thì sẽ không bị phạt, còn trường hợp mất cháy hỏng hóa đơn trừ liên giao cho khách hàng trong thời gian lưu trữ thì sẽ bị xử phạt theo luật của kế toán là từ 500.000- 1.000.000 đồng. Trường hợp người bán làm mất, cháy hỏng hóa đơn đã xóa bỏ thì bị phạt cảnh cáo.
Trên đây là những cách xử lý hóa đơn đầu vào và đầu ra bị mất theo quy định của pháp luật, căn cứ vào từng trường hợp sẽ có những cách giải quyết khác nhau, và từng mức xử phạt khác nhau.
Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn đã lập nhằm thu hồi lại những mẫu hóa đươn GTGT đã làm sai, với mỗi mẫu biên bản thu hồi hòa đơn đã lập chỉ có tác dụng cho một hóa đơn làm sai duy nhất
Hiện nay có nhiều mẫu hóa đơn bán hàng khác nhau, tùy vào việc kinh doanh của bạn mà việc dùng hóa đơn bán hàng cũng khác nhau các bạn nhé.
Các tổ chức các hộ cá nhân kinh doanh nếu phát hiện bị mất hóa đơn đã lập thì phải thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Tại điều 24 thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài Chính hướng dẫn cụ thể về cách xử lý hóa đơn bị mất, cháy, hỏng hóa đơn GTGT đầu vào và đầu ra chi tiết như sau:
